MAINDESK – Die zentrale Unternehmenssoftware für Unternehmen
Die zentrale Unternehmenssoftware für Ihre täglichen Geschäftsprozesse
MAINDESK ist die Unternehmenssoftware von Optibit für die zentrale Verwaltung und Vernetzung wichtiger Geschäftsprozesse – von CRM und Kundenverwaltung über Aufträge und Warenwirtschaft bis zu Aufgaben, Dokumenten, Kommunikation und Finanzen.
MAINDESK verbindet Kundenverwaltung, Aufträge, Warenwirtschaft, Aufgaben, Kommunikation, Dokumente und Finanzen in einer einzigen Unternehmenssoftware.
Eine Software. Ein Datenbestand. Durchgängige Prozesse.
Unternehmenssoftware, die Zusammenhänge versteht
In vielen Unternehmen entstehen täglich Informationen an ganz unterschiedlichen Stellen:
Eine Anfrage kommt per E-Mail, daraus wird ein Angebot, anschließend ein Auftrag. Dazu gehören Artikel, Dokumente, Aufgaben, Termine, Lieferungen und schließlich eine Rechnung.Mit klassischen Einzellösungen müssen diese Informationen häufig zwischen verschiedenen Programmen übertragen werden.
MAINDESK setzt genau hier an.
Kunden, Personen, Geschäftsvorgänge, Artikel, Dokumente, Aufgaben, E-Mails und Finanzinformationen können miteinander verknüpft werden. So entsteht aus einzelnen Arbeitsschritten ein nachvollziehbarer Unternehmensprozess.
Von der Anfrage bis zum Ergebnis
- Kundenanfrage erfassen
- Aufgabe oder Vorgang erstellen
- Angebot erstellen
- Auftrag bearbeiten
- Artikel und Lager berücksichtigen
- Lieferung oder Leistung durchführen
- Rechnung erstellen
- Zahlung und Finanzdaten weiterverarbeiten
- Vorgang und Dokumentation nachvollziehbar halten
Alles mit denselben Unternehmensdaten.
Was ist MAINDESK?
MAINDESK ist eine browserbasierte All-in-One-Unternehmenssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Software verbindet kaufmännische Prozesse mit Arbeitsorganisation, Kommunikation und Warenwirtschaft.
Entscheidend ist, dass diese Funktionen miteinander arbeiten. Kundenverwaltung, CRM, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Artikel, Lager, Aufgaben, Dokumente, E-Mails und Finanzprozesse können auf gemeinsame Informationen zugreifen. Damit wird MAINDESK zur zentralen Arbeitsplattform für den täglichen Unternehmensbetrieb.
Die wichtigsten Bereiche von MAINDESK
Kunden & Kontakte
Kunden, Interessenten, Lieferanten, Ansprechpartner und weitere Kontakte zentral verwalten.
Kontaktinformationen, Vorgänge, Dokumente, Kommunikation und Aktivitäten bleiben miteinander verbunden.
CRM und Kundenverwaltung werden dadurch zum Bestandteil des täglichen Arbeitsprozesses.
Angebote, Aufträge & Rechnungen
Von der Anfrage bis zur Abrechnung lassen sich kaufmännische Vorgänge strukturiert bearbeiten.
Angebote, Kostenvoranschläge, Bestellungen, Aufträge, Lieferungen, Rechnungen und Mahnungen greifen ineinander.
So müssen Informationen nicht für jeden Prozess erneut erfasst werden.
Warenwirtschaft & Lager
Artikelverwaltung und Warenwirtschaft direkt mit den Geschäftsvorgängen verbinden.
MAINDESK unterstützt unter anderem:
- Artikelverwaltung
- Lagerbestände
- Lagerbewegungen
- Sets
- Seriennummern
- Chargen
- Inventur
- Bestellungen
- Lieferungen
Damit bleiben Artikel- und Auftragsinformationen im selben System.
Aufgaben & Arbeitsorganisation
Aufgaben, Wiedervorlagen, Termine und Dokumente dort verwalten, wo sie im Arbeitsprozess benötigt werden.
Aufgaben können mit Kunden, Personen, Projekten und anderen Geschäftsvorgängen verbunden werden.
So wird aus einer Information eine konkrete Aufgabe – und aus einer Aufgabe ein nachvollziehbarer Vorgang.
E-Mail & Kommunikation
Geschäftliche Kommunikation direkt mit den relevanten Unternehmensinformationen verbinden.
MAINDESK unterstützt unter anderem:
- Team-E-Mail
- E-Mail-Verknüpfungen
- Dokumentenverwaltung
- Anhänge
- Briefe
- Serienmails
- Telefonanbindung
Für eine noch umfassendere gemeinsame Bearbeitung geschäftlicher E-Mails bietet Optibit zusätzlich den Mailmanager. Mit der Verbindung zu MAINDESK können E-Mails beispielsweise mit Kunden, Aufgaben, Projekten und Dokumenten verknüpft werden.
Dokumente & Informationen
Dokumente nicht mehr isoliert in einzelnen Ordnern suchen.
Dokumente, Anhänge und geschäftliche Informationen können direkt an den jeweiligen Kunden, Vorgang oder Prozess angebunden werden.
So bleibt der Zusammenhang erhalten:
Finanzen & Buchhaltung
Auch die kaufmännische Seite gehört zum Unternehmensprozess.
MAINDESK unterstützt unter anderem bei:
- Buchhaltung
- Eingangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen
- E-Rechnungen
- Umsatzsteuer-
- Voranmeldung
- Intrahandel
- Auswertungen
Damit werden kaufmännische Informationen dort weitergeführt, wo sie im Unternehmen entstehen.
Vermietung & Verleih
Für Unternehmen mit Vermietungs- oder Verleihprozessen bietet MAINDESK zusätzliche Funktionen für die Planung und Verwaltung.
Dazu gehören beispielsweise:
- Verleihlager
- Planungskalender
- Rollzeiten
- Abrechnungszeiten
- Wartung
- Rücknahmen
So lassen sich auch zeitabhängige Geschäftsprozesse in die zentrale Unternehmensverwaltung integrieren.
Nicht nur alles in einer Software – alles im Zusammenhang
Viele Programme können einzelne Aufgaben besonders gut.
Das Problem entsteht häufig dort, wo ein Prozess mehrere Programme betrifft.
Ein Kunde steht im CRM.
Die Anfrage liegt im E-Mail-Postfach.
Das Angebot wird in einer anderen Software erstellt.
Die Artikel befinden sich in der Warenwirtschaft.
Die Rechnung entsteht wieder woanders.
Dokumente liegen auf einem Netzlaufwerk.
Aufgaben werden per E-Mail oder auf einer Liste verteilt.
MAINDESK führt diese Informationen zusammen.
Das bedeutet weniger Medienbrüche, weniger doppelte Dateneingabe und weniger Suche nach Informationen.
MAINDESK passt sich Ihrem Unternehmen an
Nicht jedes Unternehmen arbeitet nach demselben Schema.
Deshalb ist MAINDESK nicht nur als fertige Standardsoftware gedacht.
Die Software kann an betriebliche Abläufe angepasst und bei Bedarf durch individuelle Funktionen erweitert werden.
Optibit entwickelt seit vielen Jahren individuelle Softwarelösungen und kann deshalb auch Anforderungen berücksichtigen, die über den klassischen Standard einer Unternehmenssoftware hinausgehen.
Standardsoftware als Basis. Individuelle Lösungen dort, wo sie wirklich benötigt werden.
MAINDESK für unterschiedliche Unternehmen
MAINDESK kann in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensstrukturen eingesetzt werden.
Zum Beispiel für:
- Handelsunternehmen
- Großhandel
- Dienstleistungsunternehmen
- Vermietung und Verleih
- technische Betriebe
- Unternehmen mit eigener Warenwirtschaft
- Unternehmen mit individuellen Geschäftsprozessen
- kleine und mittelständische Unternehmen
Dabei kann der Funktionsumfang entsprechend den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens genutzt und erweitert werden.
Arbeiten im Browser – von praktisch überall
MAINDESK ist browserbasiert und kann auf geeigneten Endgeräten ohne klassische lokale Installation genutzt werden.
Damit stehen die Unternehmensdaten dort zur Verfügung, wo gearbeitet wird.
Die Software ist für den täglichen Einsatz ausgelegt und verbindet eine einheitliche Bedienlogik mit den unterschiedlichen Arbeitsbereichen eines Unternehmens.
MAINDESK wird in deutschen Rechenzentren betrieben und berücksichtigt Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.
MAINDESK und die Optibit-Produkte
MAINDESK ist Teil des Optibit-Ökosystems. Weitere Optibit-Lösungen können je nach Anforderung mit MAINDESK zusammenspielen.
Mailmanager
Gemeinsame und persönliche E-Mail-Postfächer professionell im Team bearbeiten und mit MAINDESK verbinden.
Aufgabenmanager
Aufgaben und Arbeitsprozesse übersichtlich organisieren.
Individuelle Softwarelösungen
Bei Bedarf entwickelt Optibit individuelle Softwarelösungen und Schnittstellen für Sie.
Sie möchten MAINDESK genauer kennenlernen?
Die Optibit-Website gibt Ihnen einen ersten Überblick.
Auf maindesk.de finden Sie die vollständige Produktwelt, detaillierte Funktionsbeschreibungen, Einsatzbereiche, Lösungen für unterschiedliche Unternehmen sowie weiterführende Informationen zu MAINDESK.
Entdecken Sie, was MAINDESK für Ihr Unternehmen leisten kann.
Was ist MAINDESK?
MAINDESK ist eine browserbasierte All-in-One-Unternehmenssoftware für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie verbindet unter anderem CRM, Kundenverwaltung, Geschäftsvorgänge, Warenwirtschaft, Aufgaben, Kommunikation, Dokumente und Finanzen.
Ist MAINDESK eine ERP-Software?
Ja. MAINDESK deckt zentrale ERP-Funktionen wie Kundenverwaltung, Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft, Lager, Rechnungswesen und weitere kaufmännische Prozesse ab.
Kann MAINDESK auch als CRM genutzt werden?
Ja. Kunden, Ansprechpartner und weitere Kontakte lassen sich zentral verwalten und mit Geschäftsvorgängen, Kommunikation, Dokumenten und Aufgaben verbinden.
Kann MAINDESK Warenwirtschaft und Lagerverwaltung abbilden?
Ja. MAINDESK bietet Funktionen für Artikelverwaltung, Lagerhaltung, Sets, Seriennummern, Chargen, Inventur und weitere Warenwirtschaftsprozesse.
Können E-Mails mit MAINDESK verbunden werden?
Ja. Geschäftliche Kommunikation kann mit Unternehmensinformationen verknüpft werden. Für eine umfangreiche gemeinsame Bearbeitung von persönlichen und zentralen E-Mail-Postfächern bietet Optibit zusätzlich den Mailmanager.
Kann MAINDESK an individuelle Unternehmensprozesse angepasst werden?
Ja. MAINDESK kann an betriebliche Abläufe angepasst und bei Bedarf um individuelle Funktionen erweitert werden.
Ist MAINDESK cloudbasiert?
MAINDESK ist browserbasiert und wird als Cloud-Anwendung betrieben. Dadurch kann die Software auf geeigneten browserfähigen Endgeräten genutzt werden.
Für welche Unternehmen eignet sich MAINDESK?
MAINDESK richtet sich insbesondere an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Betriebe mit kaufmännischen, organisatorischen, Warenwirtschafts- oder individuellen Geschäftsprozessen.
